LegaLario, S.A.P.I. de C.V. (en lo sucesivo "Legalario"), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Avenida Prado Sur 125, 4o Piso, Lomas de Chapultepec, 11000, Ciudad de México, México, quien es el Responsable del uso, protección y tratamiento de los datos personales recabados. En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "Ley"), Legalario pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, previo al tratamiento de sus datos personales, con la finalidad de que usted conozca de qué manera se usan, divulgan, almacenan y, en su caso, transmiten sus datos personales y cualquier información que se recabe a través del acceso a nuestro sitio web (https://www.legalario.com), a efecto de garantizar la privacidad de dicha información y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas.
Por lo que, de acuerdo con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en materia de datos personales establecidos en la Ley, Legalario establece en el presente Aviso de Privacidad los términos y condiciones en las que usted al hacer uso de nuestro sitio web conoce y está de acuerdo de que Legalario tratará los datos personales que usted proporcione en nuestra plataforma conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad Integral.
Legalario utilizará sus datos personales y la información que proporcione para las siguientes finalidades principales, entendidas estas como aquellas necesarias para poderle prestar los servicios que Legalario ofrece:
a. Para la generación de los documentos a los que usted acceda mediante nuestra plataforma de internet para su creación.
b. Para realizar la compra de los documentos que usted, una vez generado(s) el(los) documento(s) a través de la contestación del cuestionario establecido para cada uno, adquiera a través de los formatos .pdf o .wordx o para la contratación de membresias.
c. Para identificarlo y contactarlo en caso de que requiera información adicional sobre nuestros servicios, tenga alguna duda sobre los mismos o requiera de nuestro servicio de asesoría legal a través de nuestra plataforma y/o del chat.
d. Para registrarlo y darlo de alta como cliente o prospecto de cliente, con el propósito de tener su información en nuestros sistemas para poder prestarle nuestros servicios.
e. Para proveerle los servicios que contrata con Legalario y cumplir las obligaciones contraídas con usted.
f. Para la contratación de membresías en sus tres modalidades: Frecuente, Microempresa o Empresarial.
g. Para la contratación de membresías personalizadas de acuerdo con sus necesidades.
h. Para la debida atención y solución ante contingencias durante la generación del documento que elija, en el transcurso del proceso de pago del documento o membresía, y/o acceso a su cuenta en Legalario a través de nuestro servicio de chat.
i. Para poder firmar electrónicamente el(los) documento(s) que haya generado, como usuario y/o cliente y/o como participante en el documento generado en su calidad de tercero invitado por algún usuario y/o cliente nuestro.
j. Para la prestación adecuada de todos y cada uno de nuestros servicios y productos ofrecidos a través de nuestro sitio web.
Adicionalmente, sus datos personales serán utilizados con las siguientes finalidades secundarias, las cuales nos permiten brindarle una mejor atención:
I. Prestarle nuestros servicios, contactándolo y realizando eventos con propósitos mercadotécnicos, publicitarios y de difusión comercial, así como comunicarle y poner a su disposición nuestras promociones, descuentos o servicios.
II. Notificarle cambios y actualizaciones de los términos y condiciones generales de los servicios que haya contratado.
III. Cumplir con nuestras obligaciones frente a las autoridades judiciales o administrativas, incluyendo aquellas que deriven de auditorías o fiscalizaciones.
IV. Contar con información y registros estadísticos a fin de conocer el nivel de satisfacción de nuestros clientes por la prestación de nuestros servicios.
V. Dar de alta a clientes en los sistemas de Legalario para dar seguimiento a los requerimientos relacionados con los servicios que hayan adquirido a través de nuestra plataforma.
VI. Dar de alta a clientes en los sistemas de Legalario para dar seguimiento a las dudas que tengan y nos contacten mediante nuestro chat y/o correo electrónico.
Legalario recaba, utiliza, almacena y/o transfiere sus datos personales, en la medida en que la Ley lo permite, con la finalidad de: proveerle de los servicios seleccionados, vender, promocionar y dar a conocer nuestros servicios (los "Servicios"), así como para ponernos en contacto con usted para hacerle llegar comunicaciones, notificaciones, avisos y/o noticias de Legalario.
Si el titular de datos personales (el "Titular") no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, o para alguna de ellas en específico, puede negarnos su consentimiento a partir de este momento enviándonos su solicitud de cancelación u oposición a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@legalario.com.
En caso de que el Titular manifieste su negativa en este sentido, no será motivo para que Legalario, deje de proporcionarle los Servicios que haya contratado, siempre y cuando la negativa no le impida a Legalario proporcionarle dichos servicios contratados. Asimismo, le informamos que usted cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para hacernos saber su negativa,
contados a partir de la fecha en la que se le haya requerido información relacionada con sus datos personales.Legalario recabará sus datos cuando ingresa a nuestra página web y crea una cuenta con un nombre de usuario y contraseña, la cual se realiza en el momento en que decide contratar y/o participar de alguno de los Servicios que Legalario ofrece, los datos personales que recabamos es aquella información concerniente a una persona física identificada o identificable, los cuales pueden ser, entre otros: nombre completo o denominación o razón social, domicilio, fecha de nacimiento, número telefónico movil o directo, dirección de correo electrónico, fotografía, número de tarjeta de crédito y/o débito, tipo y número de identificación oficial y geolocalización del usuario y/o cliente y/o tercero participante.
La información que Legalario obtiene a través del sitio web de Legalario se encuentra protegida por medidas de seguridad físicas, tecnológicas y administrativas, siempre garantizando la protección y privacidad de la información de los usuarios y/o clientes. Sin embargo, Legalario no puede garantizar la protección de sus datos personales en caso de presentarse problemas con las conexiones de internet o falla en los dispositivos de los usuarios y/o clientes, por lo que a pesar de tener una infraestructura de seguridad suficiente, es posible que se presenten vulneraciones ajenas a Legalario, cuyos riesgos son asumidos por el usuario y/o cliente.
El usuario y/o cliente es el único responsable de mantener en secreto su clave privada dinámica para el uso de la firma electrónica que Legalario le asigne, así como el nombre de usuario, correo electrónico y contraseña con la que haya creado su cuenta el usario y/o cliente para tener acceso a Legalario. Por lo que, Legalario no se hace responsable del mal uso, por la transmisión a terceros o por negligencia en el uso de la información que haga el usuario y/o cliente y/o tercero participante de su nombre de usuario, correo electrónico, contraseña, en su caso, y/o clave privada dinámica con la que tenga acceso a Legalario para generar, adquirir y/o comprar alguno de los servicios que ofrece Legalario.
Sólo el personal autorizado por Legalario, que ha cumplido y observado los requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso y/o transmitir de cualquier forma a personas no autorizadas, así como no utilizar los datos personales recabados de los usuarios y/o clientes y/o terceros participantes para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad Integral.
Asimismo, el sitio web de Legalario cuenta con una capa de puertos seguros ("Secure Sockets Layer") que conforman un sistema de encriptación de información para proteger los datos personales que Legalario reciba de cualquier persona.
Legalario se compromete a no compartir la información confidencial y/o datos personales proporcionados por los usuarios o clientes con ningún tercero, excepto cuanto se cuente con la autorización expresa de los mismos.
A pesar de su política de no divulgar la información proporcionada por los usuarios o clientes, Legalario se reserva el derecho de divulgar su información, cuando se reciba una orden emitida por autoridad judicial y/o administrativa o se proceda en contra de usuarios malintencionados de la información contenida en el sitio web.
Derivado de lo anterior, los usuarios están de acuerdo y entienden que este Aviso de Privacidad Integral no aplica a la información que los usuarios proporcionen voluntariamente al comunicarse con otras personas mediante correspondencia electrónica, chats o actividades similares. Es responsabilidad de los usuarios y/o clientes el tipo de información y datos personales que divulgue al participar en las actividades anteriormente señaladas en el presente párrafo.
Legalario no se hace responsable por los datos personales y la información que los usuarios y/o clientes brinden a terceros que llegasen a tener promociones o ligas a registros de su propia utilidad.
Legalario le informa que sus datos personales podrán ser transferidos, a cualesquier autoridades judicial o administrativas, por disposición de la legislación aplicable, en virtud de que la misma:
i. Implique que la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la administración de justicia;
ii. Involucre el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
iii. Se requiera divulgar a sociedades que sean filiales o subsidiarias de Legalario y tengan los mismos procesos y normatividad interna.
Los datos personales únicamente podrán ser transferidos a terceros distintos de los mencionados anteriormente mediante: (i) consentimiento expreso del Titular, (ii) por mandato de ley, resolución u orden de autoridad judicial o administrativa, y (iii) cuando se trate de información personal que por disposición de una ley sea considerada pública.
Legalario podrá transferir sus datos personales a terceros relacionados comercial o contractualmente con Legalario; siempre y cuando sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad Integral.
Por lo anterior, Legalario podrá transferir sus datos personales a las siguientes entidades:
Las empresas afiliadas y subsidiarias de Legalario.
Terceros proveedores de servicios para el cumplimiento de las obligaciones legales adquiridas por Legalario.
Socios comerciales con los que Legalario lleve a cabo convenios o contratos enfocados al desarrollo de nuevos servicios.
Terceros que soliciten referencias laborales de los ex-empleados Legalario.
Terceros derivados de una reestructura corporativa, incluyendo: (i) escisiones, (ii) fusiones, (iii) consolidaciones, venta, liquidación o transferencia de activos.
Otras transmisiones previstas en la Ley y su reglamento.
Los terceros y las entidades receptoras de datos personales, asumen las mismas obligaciones y/o responsabilidades de Legalario de conformidad con lo descrito en el presente Aviso de Privacidad Integral. Legalario se asegurará de que dichos terceros mantengan medidas de seguridad administrativas, electrónicas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales, y que dichos terceros utilicen sus datos personales única y exclusivamente para las finalidades para las cuales fueron contratados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad Integral y con la Ley.
Los medios que tiene el usuario para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición, previstos en la Ley, podrá hacerlo poniéndose en contacto con el Responsable de la Protección de Datos de Legalario en el domicilio o correo electrónicamente mencionado anteriormente.
Acceso y Rectificación. El Titular podrá solicitar que Legalario le haga saber qué datos personales conserva en sus bases de datos. Asimismo, el Titular puede requerir que en caso de que en los datos personales recabados exista algún error o sean inexactos o incompletos, estos se rectifiquen, indicando el usuario y/o cliente las modificaciones a realizarse y aportando la documentación que sustente su petición.
Cancelación. El Titular puede solicitar, en cualquier momento, que se cancelen y/o eliminen los datos personales de las bases de datos de Legalario, ya sea personalmente o por conducto de su representante legal, debidamente acreditado. Existen casos en que los datos personales no pueden ser cancelados por disposición de ley, pues una vez cancelados dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato, pudiendo el Reponsable conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades administrativas, civiles y penales, que pudieran nacer derivado del tratamiento.
Oposición. El Titular puede, en todo momento y por causa legítima, oponerse al tratamiento que se le da a sus datos personales, ya sea personalmente o por conducto de su representante legal.
El Titular en cualquier momento podrá revocar el consentimiento que ha otorgado a Legalario, para el tratamiento de sus datos personales, limitar el uso o divulgación de los mismos y/o solicitar su devolución, así como ejercer los Derechos ARCO previstos en la Ley, mediante el envío de su solicitud a la dirección de correo electrónico contacto@legalario.com dirigida a Legalario.
Asimismo, el Titular también podrá ejercer sus Derechos enviando una solicitud por escrito incluyendo su nombre completo, teléfono, domicilio y/o correo electrónico para oír y recibir notificaciones y copia simple de su identificación oficial vigente al siguiente domicilio: Avenida Prado Sur 125, 4o Piso, Lomas de Chapultepec, 11000, Ciudad de México, México. Dicha solicitud deberá ser enviada en atención al Responsable de la Protección de Datos Personales, quien es Legalario.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 32 de la Ley, Legalario atenderá su solicitud en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, por lo que se le dará contestación acerca de la procedencia de la misma por medio de correo electrónico dirigido a su persona, enviado a la dirección de correo electrónico que haya indicado en la propia solicitud o enviando carta al domicilio que haya indicado. Dentro de dicho plazo le informaremos sobre la procedencia de la misma. Se considerará que Legalario cumplió con la respuesta a su solicitud, en el momento en que entregue la correspondencia al servicio postal, o bien en la fecha en que responda a su mensaje de correo electrónico.
Asimismo, el Titular puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales de conformidad con lo siguiente:
I. Inscribirse en el Registro Público para evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor. Para mayor información respecto de esta inscripción, usted puede ponerse en contacto directamente con la Procuraduría Federal del Consumidor ingresando a la siguiente liga: http://rpc.profeco.gob.mx o llamando desde la Ciudad de México, Guadalajara y/o Monterrey al 96 28 00 00 y desde el resto de la República Mexicana al 01 800 962 8000.
II. Solicitar a Legalario su inscripción al "Listado de Exclusión", con el objeto de no recibir información de nuestros productos y servicios.
El Responsable de la Protección de Datos establece los controles y procesos de protección a los datos personales contra pérdida, menoscabo, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Asimismo, Legalario ha establecido los procesos de atención a los usuarios, para que puedan ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición previstos en la Ley.
El Responsable de la Protección de Datos procurará que los datos personales contenidos en las bases de datos sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados y cuando hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas, deberán ser cancelados.
Legalario podrá realizar grabación de video en áreas comunes de las personas que visiten sus instalaciones y domicilio. Las imágenes y sonidos que se recaben por medio de cámaras de Video-Vigilancia serán utilizados para fines de SEGURIDAD.
Para asegurar que el sitio web de Legalario está siendo bien administrado y facilitar una mejor navegación, se podrán utilizar cookies. Una cookie es un archivo que se descarga en el dispositivo del usuario al acceder a determinadas páginas web para almacenar y recuperar información sobre la navegación que se efectúa desde dicho equipo.
Legalario podrá modificar a su entera discreción este Aviso de Privacidad Integral, dichos cambios se harán del conocimiento de los usuarios de Legalario, a través de nuestra página de Internet www.legalario.com, en la sección Aviso de Privacidad.
El presente Aviso de Privacidad Integral constituye un acuerdo válido entre el usuario y/o cliente y/o tercero participante y Legalario, si el usuario utiliza y/o accede a los Servicios de Legalario, significa que ha leído, entendido, aceptado y consecuentemente acordado los términos de dicho Aviso de Privacidad Integral. En caso de que el usuario no esté de acuerdo con los términos del presente aviso de privacidad, no deberá proporcionar ningún tipo de información, ni utilizar los Servicios o cualquier tipo de información relacionada con este sitio web.
Legalario pone a disposición del usuario el correo contacto@legalario.com para ponerse en contacto, en caso de presentarse cualquier queja y duda referente a los Servicios. Asimismo, el usuario podrá hacer llegar su duda o queja al domicilio de Legalario ubicado en Avenida Prado Sur 125, 4o Piso, Lomas de Chapultepec, 11000, Ciudad de México, México.
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Si el Titular considera que su Derecho a la Protección de Datos Personales ha sido objeto de un tratamiento indebido o contrario a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, podrá interponer una denuncia o queja ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información:
- Comuníquese al servicio telefónico gratuito Tel INAI 01 800 835 43 24. El horario de atención es de 09:00 a 18:00 horas, de lunes a jueves y el viernes de 09:00 a 15:00 horas del centro de los Estados Unidos Mexicanos; o
- Visite el siguiente link: http://inicio.inai.org.mx/SitePages/ifai.aspx
Última actualización del Aviso de Privacidad marzo de 2019.